Системы автоматизации малого бизнеса

С развитием компании приходится расширять штат сотрудников, выделять больше средств на выполнение рутинных задач. Это негативно влияет на эффективность работы организации и тормозит бизнес. Избежать этого легко – нужно просто автоматизировать часть ежедневных задач сразу после открытия компании. Сделать это поможет настройка специализированного программного обеспечения. Для успешного внедрения ПО лучше обратиться к проверенным программистам. Сотрудники, разбирающиеся в автоматизации малого бизнеса, работают в нашей компании.

Системы автоматизации: что это?

Системы автоматизации – комплекс программного обеспечения, облегчающего ведение бизнеса за счет сокращения времени и расходов на выполнение рутинных задач. Мнение о том, что такие продукты нужны только крупным корпорациям неверно, поскольку это ПО ускорит развитие бизнеса, и максимальный эффект заметен именно на начальных этапах.

Переход к этим сервисам нужен в следующих ситуациях:

• Ведение основных бизнес-процессов. Включает автоматизацию коммуникации с покупателями.
• Ускорение поддерживающих процессов. Они не увеличивают доход организации напрямую, но влияют на ее развитие.

Зачем нужны системы?

Такие программные продукты позволяют:

Результат для небольших фирм становится заметен спустя несколько недель после настройки ПО.

Какие задачи можно автоматизировать?

При внедрении проверенных продуктов получится сократить время на решение большинства повседневных задач. Начать лучше с трудоемких операций:

• Анализ движения товаров.
• Учет товарооборота.
• Планирование распределения бюджета.
• Распределение рабочего времени сотрудников.
• Расчет себестоимости.

Далее можно автоматизировать часть процессов, входящих в обязанности специалистов по маркетингу, логистике и менеджменту. Получится полностью передать работу сотрудника системам.

Некоторые программы позволяют автоматически обновлять данные о количестве товаров на складе.

После можно с помощью таких систем взять под контроль управление запасами товаров на складе, отслеживание занятости сотрудников, выполнение ими поставленных задач.

Не стоит сразу доводить все процессы до автоматизма. Лучше внедрять ПО постепенно, по мере развития фирмы. Это ускорит разработку единой инфраструктуры.

Инструменты

Востребованные инструменты для частичного перевода фирмы в автоматический режим:

• Облачные технологии. Удобны для хранения и передачи данных в компаниях без своего сервера. Доступность повышает их востребованность у начинающих предпринимателей.
• Инструменты маркетинга. Настраивают CRM-систему для коммуникации с клиентами, автоматического занесения новых покупателей в общую базу.
• Бухгалтерские системы. Программы облегчают составление отчетов, ведение бюджета, передачу данных в налоговые органы.
• Инструменты управления рабочим временем. С ними сотрудники не забудут о сроках сдачи проекта и других важных датах. Можно следить за тем, сколько часов человек провел за рабочим местом, какие задачи успел решить.

Этапы работы

Услугу по настройке таких сервисов предоставляют наши программисты. Они действуют по алгоритму:

1. Определяют цель внедрения ПО на основе анализа предприятия, а также запросов клиента. По эти данным подбирают программы, составляют техническое задание.
2. Настраивают программное обеспечение в организации.
3. Тестируют системы и в случае выявления неполадок устраняют их.
4. Занимаются обучением сотрудников. При необходимости проводят тестирование установленных сервисов.
5. Продолжают сопровождение после запуска, решают проблемы при их возникновении.

Результаты

После настройки ПО:

Нужно автоматизировать малое предприятие? Наши программисты подберут системы и настроят их!