Система бронирования переговорных комнат

Переговоры - один из ключевых процессов в любой организации в независимости от ее размеров и того, к какому сегменту рынка она принадлежит. Ведь именно во время такого мероприятия в компании решаются важные вопросы по ее дальнейшему развитию и осуществляются сделки с потенциальными партнерами и спонсорами. Чтобы быть уверенным в том, что переговоры пройдут успешно, необходимо обеспечить отведенное для этого помещение специальным оборудованием, основным из которых является система бронирования. 

Выбор таких аппаратных устройств - трудоемкий процесс, так как требуется разбираться в конструктивных особенностях строения такого оборудования. Сэкономить время на эту процедуру получится при обращении за помощью к квалифицированным специалистам. Опытные сотрудники оказывают услуги по подбору и установке систем бронирования переговорных комнат в ООО «Вкорпе».

Какие функции выполняет система бронирования переговорных комнат?

Системы бронирования переговорных комнат обладают большим функционалом:

  • Обеспечивают составление автоматического отчета о степени загруженности и востребованности переговорных в определенный момент времени;

  • Интегрируются с AV-системами (возможно устанавливать автоматическое включение аудио и видеооборудования, которое установлено в помещении);

  • Позволяют подтвердить бронирование или отказаться от него (таким образом, возможно обеспечить автоматическое снятие брони);

  • Обеспечивают возможность планирования видеоконференций (в том числе позволяют собирать удаленных участников на мероприятие в автоматическом режиме);

  • Совмещаются с календарным планом и корпоративной электронной почтой;

  • Позволяют с легкостью найти свободное помещение с учетом важных критериев (время проведения конференции, вместимость комнаты, наличие необходимого оборудования).

Преимущества систем бронирования

Установка систем бронирования переговорных комнат позволяет оптимизировать работу организации за счет следующих преимуществ:

  • Повышение эффективности эксплуатации пространства в офисе;

  • Простота бронирования залов;

  • Получение всей необходимо информации о предстоящих мероприятиях;

  • Минимизация затрат на электроэнергию и мультимедийную аппретуру, которая установлена в переговорных комнатах (позволяет также увеличить срок службы этого оборудования).

Почему выбирают «Вкорпе»?

ООО «Вкорпе» - компания, которая начала свою деятельность в 2015 году. За 5лет работы мы реализовали множество IT-проектов для компаний различного масштаба, с нами сотрудничали как частные, так и государственные фирмы. Есть несколько причин, по которым заказчики обращаются к нам:

  • Работа даже с трудоемкими задачами. В нашей компании IT-услуги предоставляют специалисты с многолетним стажем. Они регулярно повышают свою квалификацию и используют при работе инновационный подход.

  • Оперативность. Мы выполняем у шуги не только качественно, но и быстро. Обращаясь к нам, клиенты могут быть уверены, что системы бронирования будут установлены в соответствии со сроками.

  • Качество. Мы сотрудничаем с надежными поставщиками оборудования. Поэтому системы бронирования прослужат многие годы. Вместе с техникой мы предоставляем гарантию от производителя.

  • Индивидуальный подход. С клиентом работает персональный менеджер.

  • Выгодные цены оказания IT-услуг.

  • Возможность отсрочки платежа.

Если возникли вопросы, оставьте заявку на сайте. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и проведут консультацию.

Похожие услуги

все услуги

У Вас остались вопросы?

Наши специалисты проконсультируют Вас по любым возникшим вопросам в рабочее время
8 (812) 244 27 17

X

Оставить заявку

X

Позвонить Вам?