Внедрение систем электронного документооборота и средств коллективной работы

Раньше с увеличением масштабов организации и ростом количества филиалов значительно возрастали расходы на хранение данных и их передачу. Но с развитием технологий появилась возможность более оптимально распределять бюджетные средства. Ведь теперь все документы получится хранить и передавать в электронном формате. Благодаря этому получится восстановить необходимые файлы даже в том случае, если произошла утеря данных. Чтобы документооборот проходил наиболее эффективно, необходимо подобрать надежные системы для внедрения в работу организации. В этом помогут специалисты компании «Вкорпе».

В каких случаях необходим документооборот?

Без внедрения систем электронного документооборота нельзя обойтись в следующих ситуациях:

  • Невозможность обеспечения полного контроля за всеми структурными подразделениями компании.

  • Организация обладает большими массивами данных, число которых постоянно растет.

  • Отставите структуры в электронных файлах, что приводит к долгому поиску необходимых документов или их потере.

  • Трата времени на согласование документов из-за невозможности их своевременной передачи.

Какие задачи решают системы электронного документооборота?

При обращении за услугой по внедрению систем электронного документооборота компания решает ряд задач, к основным из которых относятся:

  • Оптимизация эффективной работы с документами во всех филиалах организации;

  • Обеспечение возможности ограничения доступа к определенным категориям файлов для конкретных сотрудников;

  • Возможность интеграции систем с другими программными продуктами, используемыми в компании;

  • Повышение производительности работы с электронной документацией.

Преимущества внедрение системы электронного документооборота 

При установке систем электронного документооборота компания получает следующие преимущества:

  • Увеличение эффективности выполнения задач сотрудниками организации (в среднем производительность повышается на 20-25%);

  • Сокращение времени на поиск необходимых документов и их передачу между структурными подразделениями компании;

  • Уменьшение расходов на хранение данных;

  • Возможность обеспечения удаленного доступа к необходимым документам;

  • Формирование единой базы данных даже для крупномасштабных организаций.

Почему выбирают «Вкорпе»?

ООО «Вкорпе» - компания, которая начала деятельность по оказанию IT-услуг корпоративным клиентам в 2015 году. За 5 лет работы наши специалисты успели выполнить множество проектов по внедрению систем электронного документооборота и средств коллективной работы. Спрос на наши услуги возникает по ряду причин:

  • Экспертность. Наши специалисты - профессионалы с многолетним стажем. Они регулярно повышают свою квалификацию и применяют в работе инновационный подход к решению задач клиента.

  • Соблюдение сроков. Заказ будет реализован в соответствии с датами, которые прописаны в договоре.

  • Предоставление услуг персонального менеджера.

  • Обратная связь. Задайте интересующий вопрос, заполнив форму на сайте. Мы проведем консультацию в ближайшее время.

  • Выгодные условия сотрудничества. Цены услуги приемлемыми, поэтому обеспечить электронный документооборот можно с любым бюджетом. При необходимости получится оформить отсрочку платежа.

  • Качество. Мы работаем с надежными поставщиками оборудования. Поэтому готовое решение будет многие годы выполнять задачи компании.

Хотите обеспечить сохранность электронных документов? Обращайтесь к нам!

Похожие услуги

все услуги

У Вас остались вопросы?

Наши специалисты проконсультируют Вас по любым возникшим вопросам в рабочее время
8 (812) 244 27 17

X

Оставить заявку

X

Позвонить Вам?