Внедрение систем электронного документооборота и средств коллективной работы
Раньше с увеличением масштабов организации и ростом количества филиалов значительно возрастали расходы на хранение данных и их передачу. Но с развитием технологий появилась возможность более оптимально распределять бюджетные средства. Ведь теперь все документы получится хранить и передавать в электронном формате. Благодаря этому получится восстановить необходимые файлы даже в том случае, если произошла утеря данных. Чтобы документооборот проходил наиболее эффективно, необходимо подобрать надежные системы для внедрения в работу организации. В этом помогут специалисты компании «Вкорпе».
В каких случаях необходим документооборот?
Без внедрения систем электронного документооборота нельзя обойтись в следующих ситуациях:
Отсутствие структуры в электронных файлах, что приводит к долгому поиску необходимых документов или их потере.
Трата времени на согласование документов из-за невозможности их своевременной передачи.
Невозможность обеспечения полного контроля за всеми структурными подразделениями компании.
Организация обладает большими массивами данных, число которых постоянно растет.
Какие задачи решают системы электронного документооборота?
При обращении за услугой по внедрению систем электронного документооборота компания решает ряд задач, к основным из которых относятся:
Оптимизация эффективной работы с документами во всех филиалах организации.
Обеспечение возможности ограничения доступа к определенным категориям файлов для конкретных сотрудников.
Возможность интеграции систем с другими программными продуктами, используемыми в компании.
Повышение производительности работы с электронной документацией.
Преимущества внедрение системы электронного документооборота
При установке систем электронного документооборота компания получает следующие преимущества:
Сокращение времени на поиск необходимых документов и их передачу между структурными подразделениями компании.
Уменьшение расходов на хранение данных.
Возможность обеспечения удаленного доступа к необходимым документам.
Формирование единой базы данных даже для крупномасштабных организаций.
Увеличивается эффективность выполнения задач сотрудниками организации (в среднем производительность повышается на 20-25%).
Почему выбирают «Вкорпе»?
ООО «Вкорпе» - компания, которая начала деятельность по оказанию IT-услуг корпоративным клиентам в 2015 году. За 5 лет работы наши специалисты успели выполнить множество проектов по внедрению систем электронного документооборота и средств коллективной работы.
Спрос на наши услуги возникает по ряду причин:
Выгодные условия сотрудничества. Цены услуги приемлемыми, поэтому обеспечить электронный документооборот можно с любым бюджетом. При необходимости получится оформить отсрочку платежа.
Обратная связь. Задайте интересующий вопрос, заполнив форму на сайте. Мы проведем консультацию в ближайшее время.
Качество. Мы работаем с надежными поставщиками оборудования. Поэтому готовое решение будет многие годы выполнять задачи компании.
Экспертность. Наши специалисты - профессионалы с многолетним стажем. Они регулярно повышают свою квалификацию и применяют в работе инновационный подход к решению задач клиента.
Соблюдение сроков. Заказ будет реализован в соответствии с датами, которые прописаны в договоре.
Предоставление услуг персонального менеджера. Персональный менеджер всегда в курсе того, как продвигается работа над заказом, и готов быстро ответить на любые вопросы клиента.
Хотите обеспечить сохранность электронных документов? Обращайтесь к нам!
