Услуги по работе с тендерами

Тендер - процесс по закупке оборудования или услуг на конкурсной основе. Проведение торгов дает компании-заказчику возможность купить нужные товары по цене ниже средней по рынку и обеспечивает конкуренцию между поставщиками, так как получается создать равные условия для каждого участника. Но перед закупкой нужно учесть массу бюрократических формальностей, составить ТЗ и подготовить документы. При отсутствии должного опыта процесс может затянуться на много месяцев. Аналогичные проблемы возникают, если компания решает поучаствовать в тендере в качестве исполнителя. Избежать непредвиденных ситуаций просто, обратившись к квалифицированным специалистам. Эксперты в тендерных закупках из компании Vkorpe окажут комплексное сопровождение на каждом из этапов. 

Возможности Vkorpe для заказчиков

Vkorpe - компания, оказывающая поддержку на всех этапах участия в тендере:

1. Подбор оборудования и решений. На начальном этапе определяется предмет тендера, то есть оборудование или услуги, необходимые для закупки. На основе этих данных подбирается оптимальное решение. При аудите учитываются следующие факторы:

• Ситуация на рынке. Рассматриваются объемы закупок в отрасли.

• Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и предложений). Исходя из анализа, специалисты подходящий тип конкурсных торгов. Возможно проведение:

• Открытых закупок. Информация о проведении доступна всем участникам рынка, публикуется на электронных площадках и в СМИ. Подать заявку вправе все желающие, в том числе физические лица.

• Закрытых торгов. Информация о проведении не освещается. Заказчику разрешено определять исполнителей индивидуально. Закрытый тип разрешается проводить в ситуации, когда объект торгов касается государственной обороны и проект получится реализовать ограниченному числу предприятий. Необходимо законодательное обоснование. Следующий этап - определение числа этапов.

Проводятся тендеры:

• В один этап. Техническое задание выдвигается сразу. После рассматривает полученные заявки и определяет победителя.

• В два этапа. Проводится при приобретении более крупных объектов. На первом этапе заказчик уточняет ТЗ, предложения по заданию отправляются только на второй фазе.

Далее устанавливается процесс проведения:

• Запрос котировок. Подойдет для краткосрочных торгов (процесс занимает приблизительно 2 недели). Исполнители присылают только котировочную заявку. Подойдет для покупки дешевого оборудования. Проведение только на электронных площадках.

• Запрос предложений. Приоритетность заявок определяется по заранее составленной системе в баллах. 2. Написание технического задания и помощь в подготовке документации. Менеджеры Vkorpe составляют техническое задание, содержащее требования к объекту закупок. Грамотно написанное ТЗ - залог получения конкурентноспособных заявок. В процессе за основу берутся требования, указанные в 44-ФЗ.

В техническом задании прописываются следующие аспекты:

• Форма проведения тендера;

• Описание закупки (наименование объекта);

• Технические параметры;

• Время, отводимое на подготовку и выполнение работ, и подробный график;

• Условия по оплате и поставке;

• Место доставки;

• Комплектация и число экземпляров (при приобретении товаров).

При описании приобретаемого товара менеджеры Vkorpe берут информацию из государственных стандартов, рекламы, каталогов, публичных оферт и других материалов, находящихся в открытом доступе. Разрешено добавлять сведения коммерческого характера, если их достоверность не подлежит сомнению.


3. Подготовка коммерческих предложений для определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

НМЦК - предельное значение цены контракта, которое нужно указать в извещении о проведении торгов и в документах, для приглашения к участию в тендере закрытого типа. Ее устанавливают при определении исполнителя конкурентным способом.

Цену определяют при формировании плана закупки. Если НМЦК изменяется, это указывается в документации.

Размер стоимости влияет на метод определения победителя и сроки размещения извещения в единой информационной системе (ЕИС).
Устанавливая НМЦК, менеджер Vkorpe учитывает требования статьи 22 Федерального Закона 44-ФЗ и Приказе Минэкономразвития РФ №567.
При установке применяются регламентированные методы:

• Нормативный;

• Затратный;

• Тарифный;

• Метод сопоставляемых рыночных цен (аналитики рынка);

• Проектно-сметный.

Возможности Vkorpe для участников

С Vkorpe получится подать заявку на участие в тендере и одержать победу. Причина этому в том, что менеджеры компании выполняют работу согласно нормативным актам (44-ФЗ и 223-ФЗ).

44-ФЗ - законодательный акт, регламентирующий порядок конкурентных закупок предприятий государственного сектора (учреждения федерального масштаба, муниципальные и бюджетные организации). Здесь товары приобретают за счет бюджетных средств.

Нормативный акт 223-ФЗ устанавливает правила проведения торгов, где товары закупают организации с госучастием (50% и более - доля государства в уставном капитале компании), естественные монополии и унитарные предприятия.
 Vkorpe регулярно отслеживает текущие и предстоящие торги и подбирает заказчиками с подробным ТЗ и выгодными условиями. Для увеличения вероятности выигрыша менеджеры компании собирают весь пакет документов, предусмотренных законом. Входят:

• Выписка из ЕГРЮР (разрешено вкладывать копии, заверенные нотариусом);

• Документы о фирме (название, свидетельство о регистрации, ИНН);

• Экземпляр учредительного документа;

• Справка об отсутствии задолженности по выплате налогов.

Перед отправкой достоверность указанных сведений проверяется повторно.

Монтажные работы, аудит ИТ-инфраструктуры

 Кроме работ, связанных непосредственно с участием в закупках и их проведением, Vkorpe занимается аудитом ИТ-инфраструктуры коммерческих компаний, производственных предприятий и учебных учреждений. Такая проверка дает возможность выявить слабые стороны фирмы и определить способы их устранения. Исходя из этого, подбирается оборудование, мастера выполняют монтаж и настраивают технику с учетом специфики компании. Далее проводится обучение сотрудников.

Модернизация оптимизирует бизнес-процессы и ускоряет развитие фирмы. Усовершенствованная техника снижает финансовые затраты на администрирование и рутинные задачи. Появляется возможность доступа к нужным файлам удаленно и дистанционной настройки, и отслеживания работы приборов.

Услуги в области информационной безопасности

Наши мастера выявят слабые стороны в системе безопасности фирмы-заказчика и устранят проблемы. В результате исчезает риск кражи конкурентами и злоумышленниками и непреднамеренного удаления электронных файлов при хранении и передачи между компьютерами, подключенными к корпоративной сети. Выполняется автоматическое резервное копирование. Поэтому данные сохраняются при перебоях в электросети.

Если решили поучаствовать в тендере, 

Vkorpe окажет комплексное сопровождение.

Похожие услуги

все услуги

У Вас остались вопросы?

Наши специалисты проконсультируют Вас по любым возникшим вопросам в рабочее время
8 (812) 244 27 17

X

Оставить заявку

X

Позвонить Вам?