Переговоры – неотъемлемая часть бизнеса. Любая компания независимо от масштабов и сферы деятельности периодически проводит совещания, конференции и деловые встречи. Но даже в крупных организациях переговорные комнаты могут долго не задействоваться или наоборот быть перегружены от количества записей.
Избежать подобных проблем просто благодаря установке в офисе оборудования для бронирования. Производством таких систем занимается шведская компания Evoko. Последняя версия устройства Liso станет оптимальным решением для любого бизнеса.
Системы подходят не только крупным организациям. Они необходимы даже небольшим предприятиям, поскольку решают проблемы, возникающие даже у малого бизнеса.
Настроить оборудование для резервирования стоит, если хочется избежать следующих проблем:
После внедрения системы бронирования переговорной комнаты участникам встречи не нужно беспокоиться об исправности проектора для демонстрации презентаций или оборудования для видеосвязи. Технический персонал заранее получит оповещение о необходимости монтажа техники в помещении. Поэтому не нужно заранее приходить на встречу для настройки.
Evoko Liso – разработка шведского производителя инновационного оборудования Evoko. Инженеры компании выпустили первую версию в 2018 году, продукт сразу стали применять крупные корпорации и фирмы с небольшим штатом сотрудников. Среди них Nikon, Volvo и McDonald’s.
Устройство получило известность благодаря своему дизайну, разработанному шведской компанией No Picnic. Продукт Evoko Liso удостоен нескольких наград в этой области, поскольку выполнен просто, но вместе с тем стильно. Поэтому он отлично смотрится в интерьере офиса.
Сама система небольшого размера с 8-дюймовым сенсорным экраном с защитой от следов отпечатков пальцев.
Вес Liso – всего 1,3 кг, поэтому его без проблем можно закрепить на стандартной или стеклянной стене около входа в переговорную.
Детали для установки дисплея идут в комплекте.
Сам сервис мультиязычный, среди языков есть русский.
При покупке пользователи получают доступ к последующим обновлениям, поддержку от производителя и гарантию на 2 года.
Продукт от компании Evoko решает все проблемы с бронированием переговорных комнат, поскольку обладает необходимыми функциями.
Главное, для чего предназначено оборудование, – добавление предстоящей встречи с партнерами или совещания с сотрудниками в календарь. При бронировании можно указать все необходимые сведения:
После добавления информации она моментально появляется в общем календаре.
Если в расписании есть встречи, которые отменили или перенесли на другое время, их легко удалить или отредактировать простым нажатием на сенсорную панель.
Еще одна возможность системы бронирования – поиск переговорной комнаты. Чтобы найти свободный кабинет, нужно нажать на значок лупы и указать параметры (размеры помещения, число участников, наличие оборудования, дата и время проведения совещания). После этого на дисплее появятся варианты, из которых можно забронировать подходящий конференц-зал.
Еще одна особенность системы от Evoko – функция «Check In» для установки промежутка времени (5-30 минут), за который нужно подтвердить бронирование. Этот сервис подключается опционально для каждого помещения.
Если за 5 минут до окончания установленного периода бронь не подтверждена, но электронную почту организатора отправляется напоминание. После истечения времени система автоматически удаляет встречу из расписания.
Не менее важная функция – интерактивные часы. Они отображаются, когда встроенный сенсор определяет приближающийся объект – в остальное время система находится в спящем режиме, потребляя минимум энергии.
По интерактивным часам можно отследить, свободен ли кабинет. Зеленая подсветка означает, что помещение не занято, красная – что там проводится мероприятие. Снизу выводится информация о текущей встрече и времени окончания.
В функционал системы входит сервис по оповещению о проблемах с оборудованием. Теперь не нужно самому искать мастера или звонить в службу поддержки, чтобы уведомить технический персонал о поломке мультимедийной аппаратуры. Для этого надо просто отправить письмо на электронную почту прямо через Evoko Liso.
К числу функций относят встроенную идентификацию пользователей благодаря поддержке RFID, NFC и проверке PIN-кода. Данные о сотрудниках полностью конфиденциальны, каждому можно предоставить соответствующие полномочия.
Продукт шведского производства оптимизирует бронирование, делает работу удобнее, поскольку необходимая информация демонстрируется на одном экране.
Удобно, что сотрудникам и руководству не нужно самим собирать аналитику о количестве проведенных встреч, участниках и других показателях. Поэтому можно легко определить, в какие дни недели комната занята, а когда – свободна, узнать, насколько эффективно прошли встречи.
Детальная аналитика сократит затраты и оптимизирует использование мультимедийной техники, установленной в конференц-зале.
Управлять можно через автономную систему Booking, разработанную шведским брендом. В программе получится изменить длительность совещания и настроить время начала встречи.
Бронировать комнату необязательно прямо через дисплей. Разработчики создали мобильное приложение с аналогичными функциями. Через смартфон можно зарезервировать помещение в нужное время и проверять календарь. Чтобы не забыть о предстоящем совещании, легко настроить уведомления.
Установить мобильное приложение можно на основные операционные системы, аналогичная программа разработана на стационарные компьютеры с ОС Windows и Linux.
оставить заявкуСистему от Evoko получится совместить со сторонними программами за счет открытого API и совместимости с WiFi:
Для оптимальной работы системы можно вместе с Liso установить другие продукты от Evoko. Они облегчат проведение деловых переговоров в компаниях независимо от масштаба и направленности. Поэтому вложения быстро окупятся, а расходы организации сократятся.
Наши специалисты проконсультируют Вас по любым возникшим вопросам в рабочее время
+7 (812) 244 27 17
