Модернизация переговорной комнаты БЦ Лукойл. Создание мультимедийного комплекса.

Заказчик

Бизнес-центр Лукойл расположен в самом центре Санкт-Петербурга на Аптекарской набережной 8.

Здание площадью 24 494 м², 2014 года постройки, имеет 6 этажей, относится к классу A.

Задача

Модернизация существующей переговорной комнаты. Создания мультимедийного комплекса с возможность централизованного управления основными подсистемами.

Решение

Переговорная комната оформлена в дизайнерском стиле, но она была недостаточно технологична. Отсутствие возможности проведения коллективных видеоконференций, отсутствие подсистемы озвучивания, а также систем коллективного отображения и управления информацией не позволяли использовать переговорную комнату «по-максимуму». Так же, по последним тенденциям, переговорная комната служит не только инструментом для взаимодействия коллег и партнёров, но и является имиджевой составляющей крупной компании.

Специалисты нашей компании взяли на себя все этапы создания мультимедийного комплекса. Для предсказуемого результата была написана проектная документация, после чего мы приступили к реализации.

Были установлены настольные тач-панели индивидуального отображения информации. Каждую панель мы подключили к неттопам которые были спрятаны под столом, тем самым получили полноценное рабочее место. Системой отображения информации коллективного пользования служит проектор, а также, приложив определённые усилия, удалось подключить в общую систему электронный флип-чарт, который уже имелся у заказчика.

В качестве платформы для организации видеоконференц связи служит кодек polycom group 500, по пожеланию заказчика реализовали возможность организации ВКС с помощью программных решений на базе Skype, ZOOM и тд.

Две PTZ камеры обеспечивают видеоконференцию до 12 участников за круглым столом. Камеры настроены по запрограммированным пресетам, при нажатии участником на индивидуальный микрофон нужная камера автоматически наводится на говорящего. В комнате установлены профессиональные потолочные динамики от производителя BOSE.

Трансляция контента для коллективного просмотра реализована несколькими способами. Возможно физическое подключение устройство по кабелю в разъем лючка, врезанного в стол. Возможна беспроводная передача контента по Wi-Fi с мобильных устройств под ОС iOS и Android, планшетов, а также ноутбуков. Сам контент можно выводить как на общие системы отображения информации – проектор и флип-чарт, так и на индивидуальные панели расположенные перед каждым участником. Передача и трансляция контента также возможно в процессе проведения ВКС.

Вишенкой на торте служит централизованное управление основными элементами комплекса через iPad. С помощью планшета можно не только включить необходимые устройства, но и осуществлять управление камерами, микрофонами, звуком и другими элементами системы.

Итог работы

В результате оснащения переговорной комнаты мультимедийным комплексом, заказчик получил возможность организации коллективных совещаний с интерактивной составляющей. Теперь коллеги могут проводить презентации, показывать материалы, а участники имеют возможность удобно получать информацию и не упустить ни одной детали.

Также заказчик теперь имеет возможность организовывать совещания по средствам видеоконференц-связи, а наличие гибкой платформы позволяет не ограничиваться в площадке, будь то стандартные протоколы или же софтверные решения.

Централизованная система управления, которую наши программисты любезно «переложили» на iPad позволяет осуществлять настройки и управление основными элементами комплекса «в одно касание».