Evoko - бронирование переговорных комнат

Компания независимо от сферы деятельности ставит главной целью развитие. Это увеличивает масштабы предприятия и расширяет штат сотрудников. Больше становится и количество задач, необходимых для выполнения в компании. К ним относится и организация переговоров. Без грамотного планирования и надлежащего оповещения сотрудников о совещании это приводит к срыву сроков и другим негативным последствиям. Избежать подобных ситуации получится при своевременной оптимизации процессов в организации. Для этого нужно внедрить в ее работу устройства для переговорных комнат. Такие продукты выпускает бренд Evoko.

Evoko - шведский бренд, разработавший первоклассные продукты для установки в переговорных комнатах. При внедрении аппаратных у стройств в деятельность компании решаются проблемы с двойным бронированием, нет путаниц с расписанием. У продуктов этого бренда первоклассные технические показатели. Поэтому внедрение оборудования окупится в короткие сроки.

Evoko Naso

Этот последняя версия прибора, необходимого для бронирования переговорных комнат. Он пользуется популярностью у владельцев бизнеса. За время с момента его разработки прошло 10 лет. Последняя версия Naso обладает максимальным функционалом и проста в управлении.

Основное преимущество Naso - непревзойденный дизайн, получивший одобрение в профессиональной среде. Тот факт, что бренд - неоднократный победитель в номинации «Лучший дизайн», подтверждает это.

Прибор обеспечивается системой освещения, указывающей пользователям на свободную комнату для ведения совещаний. Это не единственный плюс Naso :

• Удобство управления. Настраивать прибор получится с помощью 8-ми дюймового сенсорного экрана. За счет интуитивно-понятного интерфейса управлять системой легко без предварительного обучения. На дисплее отображается необходимая информация.

• Защита. Обеспечивается безопасность хранения и передачи данных о резервировании.

• Решение непредвиденных ситуаций. Установив аппарат, получится предотвратить срывы совещаний. Пользователи видят, какие даты свободны, а на какие уже есть запись. Риск двойного резервирования сводится к минимуму.

• Простота установки. Прибор крепится на стене. Благодаря малому весу (всего 0,9 кг) для монтажа не нужно применять профессиональные инструменты.

Аппарат выпускается с меню на английском языке. Но вскоре он станет мультиязычным. Среди заявленных языков есть восточные (китайский, японский) и европейские (немецкий, чешский, русский).

С прибором получится своевременно узнавать о том, какое оборудование перестало работать, а какое пропало. Внедрение этой системы в компанию предотвратит риск утери и кражи дорогостоящих оснащения для переговорных комнат (камеры для видеоконференций, проекторы, мультимедийные дисплеи). На экране отображается, какие устройства доступны в каждом помещении.

Naso подходит и для аналитики. Проверка регулярных отчетов необходима, чтобы понять, насколько часто используются комнаты. Таким образом, получится грамотно распределить пространство и снизить финансовые расходы организации.

Шведский производитель выпускает продукт в трех конфигурациях. Для компаний малого масштаба изготавливают модель GUAVA (ведение учета гостей и посетителей). Особенность этой версии в том, что программа автоматически узнает пользователя и приветствует его. На дисплее сразу появляется информация о предстоящей встрече. С GUAVA управляющие всегда знают о новых посетителях и о том, в какое время они покидают офис.

оставить заявку

Если в фирме предусмотрена система, когда за сотрудниками не закреплено постоянное рабочее место, для них разработана модель PEPPER. При совмещении этой версии с мобильным приложением у подчиненных без проблем получится находить свободное пространство для выполнения трудовых обязанностей. С PEPPER легко определять, где именно находится конкретный сотрудник. Для работников, ведущих учет оборудования, Naso в этой комплектации поможет понять, как грамотно эксплуатировать имеющуюся в компании аппаратуру, чтобы оптимизировать затраты.

Пользу получится извлечь и при внедрении версии ROSE. С ней достигается максимальная экономия времени. Сотрудник, занимающий переговорную комнату, автоматически регистрируется в программе. ROSE решает проблемы, если посетитель не знает, где именно расположен конференц-зал. Он может вывести на экран карту, где высвечивается путь до нужного кабинета. Бронировать и проверять свободные даты легко со смартфона. В этом помогает мобильное приложение, совместимое с операционными системами Android и iOS.

Evoko Pusco

Сервис Pusco - многофункциональный комплекс для проведения совещаний и коммуникации внутри организации. Система получила одобрение за свой дизайн в профессиональном сообществе. Это подтверждает победа в номинации «Innovative Interior» в европейской премии для архитекторов и дизайнеров Iconic Awards 2019 (проходила в Германии).

Преимущество этого продукта в простоте управления. Он выглядит как электронная доска, устанавливаемая на стене офиса. С ним получится облегчить взаимодействие с подчиненными и посетителями. Приступить к использованию Pusco получится за несколько минут - нужно просто подключить устройство к сети.

В начале нужно выбрать шаблон, исходя из целей организации. Производитель разработал несколько уникальных вариантов. С образцом получится быстро опубликовать необходимую информацию. Чаще всего устанавливают следующие шаблоны:

• Целевые показатели;

• Новости;

• Посетители;

• Обновления по проекту;

• Дни рождения и другие значимые мероприятия;

• Просмотр занятости комнат для переговорных.

С Pusco не надо задумываться о рутинных проблемах. Система снижает расходы на сотрудников, которые создают комплексные программные продукты самостоятельно. Опубликовывать и обновлять данные получится у простых служащих без предварительного обучения. Для информирования подчиненных удобно настроить определенное освещение и звуковое оповещение.


Pusco устанавливается для компаний из всех отраслей. Настроить сервис можно в приемной для посетителей. На дисплей получится добавить миссию и ценности фирмы. Устройство даст возможность рассказать подробнее о сотрудниках.

Полезен прибор и для оповещения подчиненных о задачах и целях на ближайшее время. Это повысит их заинтересованность в рабочем процессе и мотивировать их на выполнение проектов. Положительно повлияет на мотивацию подчиненных и публикация аналитики.

Pusco - возможность делиться новостями, вывести ленту компании в Twitter и детали о бронировании офисов для переговорных. При этом показать данную информации легко одновременно. Это получится сделать благодаря широкой диагонали дисплея.

В меню в нижней части экрана получится добавить важные сведения (дату, время и расположение офиса).

Сервис получится кастомизировать под организацию. В программе разрешено подбирать фоновый цвет (есть темная и светлая темы) и устанавливать изображение. Получится добавить логотип фирмы и выбрать основной оттенок. Он будет использоваться для подчеркивания ключевой информации на экране.

Прибор от шведского бренда выпускается в двух конфигурациях:

• Pusco Floor. Устанавливается на горизонтальной поверхности. Высота дисплея составляет 162,5 см. Прибор в этой конфигурации весит 80 кг. За счет больших размеров версию Floor покупают для установки в просторных офисах.

• Pusco Wall. Конструкция высотой 124 см крепится на стене. Благодаря малому весу (масса - всего 50 кг) для установки не нужны профессиональные инструменты. Wall не занимает много свободного места и востребован в организациях малого масштаба. Версию устанавливают и в кабинетах крупных фирм.

С Pusco производитель прикладывает гарантию на 2 года. У покупателей получится обратиться в службу поддержки до окончания этого периода. В комплект входят:

• Набор комплектующих для установки;

• Кабель электропитания.

Вместе с версией Floor идут прочные ножки, стилизованные под дерево. С ними риск падения экрана становится невозможным. Совмещение современности и классики подходит для установки в офисе компании независимо от интерьера помещения.

Evoko Liso

Liso - сервис для быстрого планирования встреч с партнерами и клиентами организации. Последняя версия выпущена в 2018 году.

Для бронирования получится воспользоваться следующими веб-сервисами:

• Microsoft Outlook (мессенджер с функцией почтового клиента от Windows);

• Google Calendar (удобный календарь для бронирования встреч, выпущенный Google);

• Lotus Domino (комплекс программных продуктов, включающий сервис электронной почты, календарь и систему планирования).

Но удобнее для управления конференц-залами установить автономную систему Booking, выпущенную этим шведским брендом. В программе получится настроить время начала встречи и изменить длительность (пролонгировать или сократить). С системой руководителю легко контролировать доступ к устройству распределять права пользователей. Для идентификации и предоставления полномочий удобно настроить проверку PIN-кода и других систем авторизации (NFC, RFID).

Управлять получится и удаленно через фирменный сайт производителя. Ресурс мультиязычный. Среди языков присутствует русский.


Если планируется на совещании показывать мультимедийные материалы (видеоролики, таблицы, диаграммы), система автоматически подберет необходимое оборудование (проекторы, аудиосистемы, интерактивные экраны) из имеющегося в организации. Для этого нужно указать параметры конференц-зала. Эта информация поступит техническому персоналу, и приборы будут доступны в переговорной в указанную дату.

С Liso получится ознакомиться с информацией о запланированных встречах. На экране отображаются сведения о мероприятии в режиме реального времени:

• Дата и время проведения;

• Инициатор;

• Участники.

Настраивать сервис легко за счет сенсорной панели управления. Разработчики усовершенствовали последнюю версию Liso. Теперь планирование выполняется с помощью электронных часов. Если в нужную дату кабинет забронирован, на это укажет красная подсветка дисплея. Зеленый контур означает, что дата свободна.

Простота управления обусловлена и привлекательным дизайном. Liso дополнит любой офис независимо от интерьера помещения. Интуитивно-понятный интерфейс упрощает бронирование. Чтобы настроить прибор, не нужно проходить предварительное обучение. Запланировать встречу получится у любого сотрудника.

Liso моментально интегрируется с программами от сторонних разработчиков за счет открытого API. Поэтому прибор в нужное время включит электропитание в конференц-зале. Система совместима и с WiFi.

Если совещание должно состояться, но на никого никто не пришел, предусмотрена функция «Check In». При настройке этой опции в форс-мажорных ситуациях встреча отменяется автоматически.

При проблемах с управлением пользователю не нужно звонить в службу поддержки. Это получится сделать непосредственно через дисплей.

Компании устанавливают Liso не только для бронирования. Этот прибор приобретают для сбора аналитических показателей. Через определенный промежуток получится проверить статистику занятости конкретных кабинетов. Эти данные необходимы, чтобы определить загруженность и распределить свободное офисное пространство.

Liso - небольшой прибор. У него 8-дюймовый сенсорный экран с олеофобным покрытием, вес - всего 1,3 кг. Поэтому продукт приобретают для небольших офисов. Он устанавливается на вертикальной плоскости. Запчасти для крепления на стандартных и стеклянных стенах входят в комплект.

Чтобы приступить к управлению системой бронирования, получится использовать Ethernet-кабели и внешний низковольтный адаптер с напряжением 12 В.

Evoko Minto

Minto - сервис нового формата для конфернц-связи. Настроив прибор под нужны компании, получится обеспечить комфорт для всех участников совещания. Для управления спикерфоном Minto не нужно дополнительное оборудование. Сделать это получится мгновенно, подключившись к смартфону, ноутбуку или стационарному компьютеру по Bluetooth. Об удачном подсоединении сервис оповестит участников звуковым сигналом и цветовой подсветкой корпуса.

Высокое качество коммуникации на деловой встрече обеспечено четырьмя встроенными микрофонами. Этого достаточно для разговора 20 участников на расстоянии до 10 метров. У микрофонов предусмотрена цифровая обработка DSP, необходимая для повышения чистоты аудиосигнала.

Уровень громкости распределяется равномерно по всей площади зала. Присутствующие отчетливо слышат голос диктора независимо от удаленности. Спикерфон устраняет посторонние шумы и блокирует эхо. Для отключения микрофонов нужно просто провести ладонью над прибором. Разблокировать функцию получится аналогичным методом.

Minto превосходно интегрируется с программами для переговоров, разработанных крупнейшими мировыми корпорациями:

• Skype;

• Microsoft Lync;

• Skype for business;

• Google Hangouts.

Настройка Minto в комплексе с этими продуктами - способ проведения конференций в дистанционном формате без потери качества звука и сигнала.

Узнать о текущей активности спикерфона получится, не отвлекаясь от совещания. На это указывает подсветка корпуса:

• Зеленый загорается при вызове:

• Красный оповещает о выключенных микрофонах;

• Голубой сигнализирует, что к Minto подключены сторонние устройства;

• Сиреневый указывает, что система подзаряжается.

Улучшить работу аппарата получится, настроив функцию голосовых комментариев и советов по использованию Minto. Этот сервис доступен на многих языках, включая русский. Получится выбрать нужный тип голосовых комментариев:

• Normal (беспрерывная передача информации);

• Limited (оповещение пользователей о важной информации).

Голосовое сообщение оповестит, если включенный аппарат неактивен более 10 минут. Пользователь услышит предупреждение об автоматическом деактивации через 10 секунд. Чтобы остановить отключение Minto, надо нажать на любую кнопку до истечения этого срока.

Выполнить смену языка управления получится в момент, когда не проводится никаких совещаний.

Система функционирует без прямого подключения к электричеству. Она подпитывается от литиево-ионного аккумулятора емкостью 3400 мАч. Полностью заряженной батареи хватает на 8 часов автономной работы. Чтобы уровень заряда полностью разряженного аккумулятора достиг 100%, нужно ожидать до 6 часов.

Подключить спикерфон к сторонней технике получится не только через Bluetooth-соединение. В корпусе предусмотрен высокоскоростной порт USB 2.0 и разъем 3.5 мм для проводных наушников (максимальная длина кабеля - 3 метра).

Спикерфон востребован не только за счет функциональной составляющей. Его устанавливают в компаниях еще и потому, что он не занимает много пространства на рабочем столе. Вес Minto - 1,1 кг, а диаметр - 240 мм. Установить аппарат получится и на вертикальной плоскости. В таком положении спикерфон удобно закреплять для подзарядки. Комплектующие для установки предусмотрены в комплекте.

Прибор не содержит лишних кнопок. На корпусе предусмотрены клавиши для регулирования уровня громкости.

Дизайнером Minto стал многократный победитель премий No Picnic из Швеции. Товар выпускается в двух цветах - нежном белом и глубоком сером.

Evoko Groupie

Веб-камера, встроенная в ноутбук, - не лучшее решение для проведения конференций в онлайн-формате. Такая техника показывает изображение низкого качества с плохой цветопередачей. Эти характеристики отмечаются и у проводных веб-камер, подключаемых к стационарным компьютерам по кабелю USB. Как поступить компаниям, которым нужно организовать удаленное совещание и сохранить высокое качество передачи изображения?

Для этих фирм разработан продукт Groupie. Это портативная линза с широким углом обзора, достигающим 151°. Объектив получится совместить с любыми корпоративными устройствами: от планшета до компьютера. Она легко закрепляется даже на фронтальной камере мобильного телефона. В таком случае линзу удобно использовать вместо профессиональной видеокамеры, сохранив превосходной качество съемки.

Малый угол обзора - одна из проблем стандартной веб-камеры. Но шведские разработчики решили эту задачу. За счет широкоугольного объектива с Groupie получится проводить бизнес-встречи для партнеров и клиентов с большим количеством пристутствующих. При этом те, кто находится по ту сторону экрана, увидят каждого участника конференции независимо от их удаленности от камеры.

Groupie прочно закрепляется на любом девайсе, где встроена веб-камера. Для установки не нужно дополнительное оборудование. На задней поверхности корпуса предусмотрена микро-присоска. Закрепленный объектив держится на ноутбуке в течение 4 часов. После окончания мероприятия его легко снять.

Начать конференцию по видеосвязи просто. Для этого пользователю нужно нажать и удерживать на кнопку на корпусе 2 секунды. Кроме этой клавиши в корпус в верхней части встроены лампочки, указывающие на уровень освещения.

Если в помещении для проведения конференции темно, Groupie легко решит проблему. В линзу встроен датчик распознавания освещенности. Если этот показатель низкий, прибор автоматически добавляет свет.

Удобна камера и в уходе. Если на микро-присоске появились загрязнения, ее легко очистить влажной салфеткой.

Подзарядка камеры выполняется по USB. О том, что это нужно сделать, пользователь узнает, посмотрев на корпус Groupie. Там отображается 8 LED-светодиодов. Если светятся все из них, то камера полностью заряжена. Если горит 1 светодиод, это означает, что осталось 25% до полного выключения линзы.

На скорость разряда аккумулятора влияет режим работы камеры. При плохой освещенности конференц-зала широкоугольную линзу нужно поставить на подзарядку спустя 3,6 часа. Если мероприятие организуют в светлом помещении это необходимо выполнить через 13 с половиной часов. В среднем на подзарядку камеры через USB уходит максимум 3,5 часа.

Портативную линзу удобно брать на выездные конференции и путешествия. Она продается в удобном пластиковом корпусе черного цвета, не занимающем много места. В чехле микро-камера защищена от повреждений. Корпус не деформируется при падении с высоты и ударе. Прибор практически невесомый, Groupie весит 35 гр.

Как и другая техника от Evoko, портативный объектив с широким углом обзора стал победителем многих европейских конкурсов по дизайну:

• Red Dot Design Awards;

• German Design Awards 2018;

• Good Design Awards 2017;

• European Product Design Awards 2017.

Получение этих премий стало возможно за счет того, что разработчики вместе с дизайнерами Groupie совместили в линзе утонченность и современные технологии. Корпус, выполненный в черно-белом цвете, выглядит эффектно, сама камера при этом практически незаметна и не привлекает к себе много внимания.

Evoko Room Manager

Room Manager - система, не имеющая аналогов в своем ценовом сегменте. Этот продукт устанавливается в компаниях для бронирования конференц-залов.

Единая система резервирования закрепляется перед входом в переговорную комнату. Сотрудник, желающий провести мероприятие в этом кабинете, должен подойти к ней и установить согласованные дату и время. Для этого пользователю не нужно специально обучаться управлению Room Manager. С системой с интуитивно-понятным интерфейсом легко работать даже тем, кто сталкивается с подобной программой впервые. Облегчает настройку доступ к меню на русском языке.

Для установки Room Manager в офисе организации не нужно приобретать дополнительное оборудование и настраивать стороннее программное обеспечение. Для закрепления системы не надо привлекать мастеров. Прибор устанавливается на вертикальной плоскости. Это получится сделать на стандартной и стеклянной стене. Комплектующие для крепежа предусмотрены в комплекте. Вместе с аппаратом покупатель получает гарантию от производителя на срок до двух лет.

Если в нужную дату комната забронирована ранее, пользователь узнает об этом моментально. Тогда окантовка экрана загорится красным цветом, а сотруднику предложат выбрать другое число для проведения совещания.

Назначать деловые встречи с Evoko получится, если у пользователя нет прямого доступа к Room Manager. Для управления системой удаленно нужно установить приложение на смартфон. Система совместима с программами, выпущенными сторонними разработчиками:

• MS Exchange (версии от 2003 до 2016);

• MS Office 365;

• Программы для бизнеса от Google.

Когда нужная дата выставлена в календаре на телефоне, система автоматически получает оповещение и моментально устанавливает бронирование на это время.

Доступно мобильное приложение от разработчиков этого продукта. Get A Room - бесплатная программа для резервирования помещений по параметрам, установленным пользователем. Клиент определяет:

• Время;

• Нужную вместимость зала (предполагаемое число участников);

• Оборудование для проведения мероприятия.

Техническая служба организации получит данные о необходимых приборах автоматически. Если устройства исправны, сотрудник сможет воспользоваться ими для проведения мероприятия. Если приборы, установленные в зале, сломаны, технический персонал моментально узнает об этом и отремонтируют их. На выход аппаратуры из строя указывает иконка в виде лампочки в верхней правой части сенсорного дисплея. После ремонта мастер должен сообщить об этом системе. Тогда значок снова загорится белым. С Room Manager не нужно постоянно проверять исправность оборудования. Система сокращает расходы на проведение регулярной диагностики.

Для управления сервисом подходит программа Booking. С нем облегчается взаимодействие между сотрудниками и руководителем. Установив Booking, получится наладить коммуникацию в офисных пространствах Open Space.

Бронировать непосредственно через Room Manager еще проще. Причина этому в том, что у прибора дисплей с сенсорной панелью управления. На главном экране цветом отображается ситуация во всех комнатах. Свободные выкрашены в зеленый, красный указывает на то, что кабинет занят. Если длительность проводимого мероприятия нужно увеличить, это получится сделать простым касанием экрана.

За 10 минут до предполагаемой конференции на экране загорается клавиша. Пользователю для подтверждения начала мероприятия нужно нажать на эту кнопку. Если это действие не выполнено в течение получаса, резервирование автоматически отменяется. Время становится доступно для бронирования другими сотрудниками.

Систему оценили в профессиональном сообществе благодаря ее непревзойденному дизайну. Room Manager получил ряд наград:

• Good Design Award 2011 (выдана чикагским музеем архитектуры и дизайна);

• DFA Award 2011 от гонконгского центра дизайна;

• Best Digital Signage Hardware 2012.

Продукты бренда Evoko внедрили корпорации-лидеры индустрии. Среди них Microsoft, BAYER, DHL и McDonald’s. Хотите быть как крупнейшие игроки рынка? Заказывайте технику для конференций в компании «Вкорпе».

У Вас остались вопросы?

Наши специалисты проконсультируют Вас по любым возникшим вопросам в рабочее время
8 (812) 244 27 17

X

Оставить заявку

X

Позвонить Вам?